Перед тем как груз отправляется к месту своего назначения, экспедитор должен соблюсти несколько процедур. Он должен проконтролировать процесс загрузки груза в контейнер и должен собрать весь необходимый пакет документов перед отправкой. Так, для полноценного контроля укладки груза экспедитор должен сделать следующее, согласно принятым правилам загрузки грузов:
— проконтролировать, чтобы вес груза был распределен равномерно по всему контейнеру,
— тяжелые грузы должны укладываться на пол контейнера, а легкие – сверху,
— свободное пространство в контейнере должно быть заполнено специальным прокладочным материалом,
— если груз предстоит везти опасный, то на контейнере должны быть сделаны специальные маркировки в виде наклеенных этикеток и буровое оборудование,
— центр тяжести всего установленного груза должен располагаться по середине контейнера,
-загрузка контейнера должна производиться, не превышая пределов грузоподъемности контейнера,
-после окончания погрузочных работ экспедитор должен сам закрыть и запереть двери и наложить на замок пломбу определенного образца.
Конечно, это не полный список всех необходимых действий экспедитора. Список может меняться в зависимости от того, какой груз будет везтись. Вместе с грузом у экспедитора должен быть перечень всех необходимых документов, а это:
- Упаковочный лист и план порядка размещения груза внутри контейнера. Упаковочный лист содержит информацию о названии отправителя и получателя груза, его спецификацию, объем, вес, число мест, а также объем и вес каждого отдельного места. План размещения груза содержит информацию о расположении мест в контейнере. Помимо этого может быть необходимым держать и счет-фактуру на весь груз.
- Если контейнер грузится опасными грузами, то на руках должно содержаться свидетельство об этом.
- Если везутся рефрижераторные контейнеры, то должен быть обязательно перечень их, при этом должно указываться, какая должна держаться температура, вес и вид груза.
Конечно, это далеко не полный перечень документов, которые должен при себе иметь экспедитор грузового контейнера. Список может